Mit dem All Hands-Meeting raus aus der Silo-Falle

All Hands-Meetings helfen Gerade in einem agilen Umfeld, die Teams gut und abgestimmt miteinander kooperieren zu lassen. Damit Organisationen nicht nur auf operativer Ebene, sondern auch auf kooperativer und strategischer Flughöhe agil arbeiten, müssen sie sich kontinuierlich im Meeting austauschen und informiert halten. Im All Hands-Meeting tauschen sich alle Bereiche oder Teams über die wichtigsten Entwicklungen aus. Dabei treffen sich Teams – oder bei größeren Unternehmen auch Vertreter:innen verschiedener Teams – mit der Führung und halten ein Meeting ab, um sich gegenseitig über die wichtigsten Fortschritte oder auch Hindernisse zu informieren. Es geht um Synchronisation der Organisation bezogen auf die Vision und Mission. Jedes Team teilt bei einem All-Hands Meeting die wichtigsten Beiträge, damit alle informiert sind und sich gegenseitig abgleichen in der gemeinsamen Ausrichtung. All-Hands Meetings wirken dementsprechend sowohl dem negativen Silo-Effekt entgegen und sorgen außerdem für Transparenz über Erfolge, Misserfolge und nächste Schritte im Unternehmen.  

Wie läuft ein All-Hands Meeting ab?

Ein All Hands Meeting ist ein Kurzmeeting, welches auch im Stehen durchgeführt wird. Je nach Größe der Organisation nehmen einzelne Vertreter:innen aller Teams oder auch ganze Teams und Führung am All-Hands Meeting teil. Es sollte nicht länger als 30 Minuten dauern und einmal wöchentlich oder einmal monatlich zur gleichen Zeit und am gleichen Ort stattfinden.

• Einladung und Intro durch die Unternehmensführung
• Besondere Leistungen und Menschen werden benannt und applaudiert.
• Wrap-up der Führung und jedes Teams mit Visualisierung (3 Minuten pro Team) Was ist unser Beitrag zur Vision?
Was haben wir erfüllt/erreicht/bewegt? Was waren Hightlights und positive Feedbacks? Was waren Lowlights? Negative Feedbacks, Fehler etc? Was gehen wir als nächstes an? Worin brauchen wir Unterstützung?
• Ausstieg und Dank

 

Welche Tipps und Tricks aus der Praxis helfen bei All-Hands Meetings?

Wir empfehlen, das All Hands Meeting lieber monatlich mit gut vorbereiteten Wrap-ups als wöchentliche unvorbereitete Austauschrunden. Das All Hands Meeting muss jedem Bereich einen offensichtlichen Mehrwert bieten und nach einer transparenten Struktur wie in der Abbildung gezeigt aufbereitet werden.  

Wie funktionieren All-Hands Meetings in der Online-Variante?

Der Vorteil an der Online-Version von All-Hands Meetings ist nicht nur die Ortsunabhängigkeit sondern auch die einheitliche Visualisierung für jedes Team. So kann jeder Bereich das vorgefertigte Template ausfüllen, und automatisch sind alle Wrap-ups einheitlich dargestellt und verfügbar.  

Wrap-up für All-Hands Meeting